郵送による住民票の写し・戸籍証明書等の請求手続き

概要

遠方にお住まいの方など、直接窓口へ来られない方に対して郵送による交付請求を受け付けます。
請求書受付後に、ご請求された証明書を郵送にて交付します。
下記を参考に、必要な書類等を準備していただき、ご請求ください。
※マイナンバーカードをお持ちの方であれば、全国のコンビニエンスストアで必要な証明書が取得できる場合があります。詳しくは、「証明書コンビニ交付サービス」をご覧ください。長野市以外にお住まいの方で、本籍地が長野市の方は、事前に「利用登録申請」が必要です。「本籍地戸籍証明書交付サービス」をご覧ください。
※本籍地以外の市区町村でも、住民票の写し、戸籍全部事項証明書、除籍全部事項証明書（除籍謄本）、改製原戸籍謄本を請求することができます。（広域交付）詳しくは、「広域交付住民票について」「戸籍の広域交付」をご覧ください。

請求に必要なもの（PDFファイルは印刷して使用できます）

• 住民票の写し交付請求書（郵送用）（PDF：359KB）
  住民票の写し交付請求書（記入例）（PDF：365KB）
• 戸籍証明書等交付請求書（郵送用）（PDF：164KB）
  戸籍証明書等交付請求書（記入例）（PDF：565KB）
• 手数料（郵送定額小為替または普通為替もしくは現金書留。切手不可。）
  ※金額は下記「手数料」をご参照ください。
• 請求者の本人確認書類の写し（パスポートを除く）
• 返信用封筒（切手を貼付し住所・宛名を記入）
  ※マイナンバー・住民票コード記載の住民票は、追跡可能な特定記録郵便（転送不可）で発送します。244円分（84円＋160円）の切手（定形25g以内の場合）を貼付して下さい

法人として請求する場合は、以下の書類も必要です。

• 社印（請求書に押印）
• 疎明資料（契約書の写し等、貴社と契約者の関係が分るもの）
• 請求者と法人との関係が分るもの（在籍証明書、社員証などの写し）
• 支店への送付の場合、支店所在地が分かるもの
• 代表者の資格証明書（ホームページの写しなど）（住民票の写しを請求する場合）
• 代表者事項証明または履歴事項の原本（3か月以内のもの）（戸籍謄本等を請求する場合）

職務上請求及び公用請求

各団体の請求書に従いご記入の上ご請求ください。

管轄等については事前確認の上ご送付ください。

 手数料

手数料

証明	金額（1通）
住民票の写し 住民票記載事項証明書	300円
戸籍全部事項証明書（戸籍謄本） 戸籍個人事項証明書（戸籍抄本） 戸籍一部事項証明書	450円
除籍全部事項証明書（除籍謄本） 除籍個人事項証明書（除籍抄本） 除籍一部事項証明書 改製原戸籍謄抄本	750円
戸籍の附票の写し	300円
身分証明書・独身証明書	300円
届出の受理証明書	350円

 

• 相続（出生または婚姻から死亡まで）、家系図作成、住所履歴確認（附票）等の場合は、手数料を多めにご用意下さい。（例：出生～死亡1セット3,000円、家系図作成1家6,000円、住所履歴確認600円程度）あくまでも目安ですので、不足金が生じる際には請求させていただきます。
• 定額小為替・普通為替の有効期限は発行日から6か月です。期限内の為替をお送りください。
• 定額小為替・普通為替の指定受取人欄は、何も記入せず送ってください。記入がある場合、再度お送りいただくようになります。

郵送先

〒380-8512長野県長野市大字鶴賀緑町1613番地（専用郵便番号のため、住所は省略できます。）
長野市役所市民窓口課郵送担当

注意事項

• 住民票については、長野市に住民登録のある方がお取りいただけます。
• 戸籍謄本等については、長野市以外に本籍がある場合、それぞれの市区町村にご請求ください。
• ポスト等にご投函いただいてから、お届けまでの目安は2週間です。
• 通数が多い場合など返信郵送料が不明の場合は、切手を多めに同封してください。
• 原則、住民票上の居住地に送付いたします。住民票上の居住地以外の送付先をご希望の方は、お問い合わせください。
• マイナンバー・住民票コード記載の住民票は、委任状による代理人申請でも本人の住民票上の居住地に送ります。
• 旧豊野町、戸隠村、鬼無里村、大岡村、中条村、信州新町の郵送請求は、市民窓口課郵送担当にて一括で取り扱っております。
• 参考に「各種証明書（住民票や戸籍等）に関するよくある質問」もご覧ください。